Informativa sulla Privacy e Termini di Servizio

La presente informativa è redatta ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e descrive le modalità di gestione dei dati personali degli utenti dell'App e dei servizi della struttura "Hercvles".

1. Titolare e Responsabili del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali (colui che decide perché e come i dati vengono trattati) è HERCULES SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA A RESPONSABILITÀ LIMITATA, con sede legale in Piazza del Portello 18R, 16124 Genova (GE) – P.IVA / C.F. 02273040994 – REA GE-473874 – Cap. Soc. € 60.000,00 i.v. Per qualsiasi richiesta l'utente può contattare il Titolare all'indirizzo e-mail: info@herculesgym.it o via PEC: herculesssd@pec.it.

Il sistema informatico (App e Database) è fornito e gestito tecnicamente da NGI Arti Grafiche, che agisce in qualità di Responsabile Esterno del Trattamento per conto del Titolare.

2. Dati Trattati e Base Giuridica

Raccogliamo e trattiamo esclusivamente i dati strettamente necessari all'erogazione dei nostri servizi. In particolare:

• Dati anagrafici e di contatto: Nome, Cognome, Indirizzo E-mail e Password (in formato criptato e illeggibile), necessari per la creazione e la gestione dell'Account Utente.
• Dati di utilizzo: Storico delle prenotazioni ai corsi e accessi alla struttura, log di sistema per finalità di sicurezza (Indirizzi IP, user agent).

La base giuridica del trattamento per questi dati è l'esecuzione di un contratto di cui l'utente è parte (l'utilizzo dei servizi della palestra e dell'App).

3. Finalità del Trattamento

I dati forniti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità contrattuali (Obbligatorie):

• Erogazione dei servizi offerti (es. prenotazione corsi, gestione abbonamenti).
• Comunicazioni di servizio essenziali (es. notifiche di posti liberati, variazioni orarie o di abbonamento).
• Adempiere agli obblighi di legge e garantire la sicurezza del sistema informatico.

4. Modalità del Trattamento e Sicurezza

Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il database dell'applicazione è ospitato su server sicuri di Aruba S.p.A. localizzati nel territorio dell'Unione Europea (Italia), designata come Sub-Responsabile per l'infrastruttura Cloud.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a erogare il servizio (fino alla chiusura dell'account) e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente.

6. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di chiedere al Titolare:

• L'accesso ai propri dati personali;
• La rettifica o la cancellazione degli stessi (Diritto all'Oblio);
• La limitazione del trattamento o l'opposizione ad esso;
• La portabilità dei dati.

L'utente ha infine il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).